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Administración del Conocimiento
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Indice

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En qué consiste la Administración del Conocimiento
Es el proceso de identificación y captura de la pericia colectiva de una compañía cualquiera que sea el lugar donde resida  (bases de datos, papel o cabeza de las personas) y su distribución hacia cualquier lugar donde ayude a producir los mejores resultados. Tiene por finalidad capturar, administrar, clasificar y estudiar el conocimiento generado en la organización (Fernando D. Franco, El conocimiento en las organizaciones, en TI Magazine, http://www.timagazine.net/timagazine/1a2b3c/0399/cono.cfm). (*)

El conocimiento se define como una combinación de información, contextos y experiencias (para otros el conocimiento es información con significado),  además se establece que la forma de más bajo nivel de conocimiento son los datos. Los datos son las características que descubrimos de las cosas (de la realidad) cuando las observamos, percibimos, analizamos, indagamos o investigamos. Los datos no tienen significado per se. Pero si son ordenados, clasificados, analizados e interpretados se convierten en información (hay quienes afirman que la información son los datos contextualizados: 

Información = datos+contexto

La información se caracteriza por tener substancia y propósito. Sin  embargo, la información no tiene significado cuando no es combinada con un contexto y una experiencia que llega a ser conocimiento. (Victor Izunza, Las TI's en una economía basada en el conocimiento, en TIMagazine, http://www.timagazine.net/timagazine/1a2b3c/0499/ti.cfm). (*)

En la administración del conocimiento se reconoce que hay un cambio progresivo de las personas en el eje del conocimiento:  Se inicia en el dato, que resulta del análisis (de una realidad o de los acontecimientos), se pasa a la información, generada con datos organizados ubicados en contexto, se llaga al conocimiento cuando la información se hace significativa, se la relaciona con la experiencia, puede pasarse a  la sabiduría si al conocimiento le agregamos el insight, el chispazo de la intuición y la cretividad (El Alcance del Despertar -The Hit Awaking-). 

eje del conocimiento

dato
información
conocimiento
sabiduria

La administración del conocimiento se relaciona con encontrar asuntos. Con transformar información en un estado usable. El estado ideal es aquel en el que se hacen todas las preguntas y se tienen todas las respuestas. La Administración del Conocimiento no es algo mágico y tapoco es nuevo. Se ha venido haciendo por décadas en la forma de inteligencia competitiva (Cipher, http://www.cipher-sys.com/website.nsf/
Knowledge+Management!OpenPage
 


Origen y desarrollo de la Administración del conocimiento
Al descubrir que dentro de la estructura de las empresas se dispone de experiencia, conocimientos y relaciones, cuyo valor es incalculable, se comenzó a estudiar la forma de "capturarlo". Esta necesidad dio paso a una nueva disciplina conocida con el nombre de Administración del Conocimiento o Knowledge Management (KM). 

A partir de 1987 se maneja la idea de que la génesis y propiedad verdaderas de ideas y conocimientos técnicos no son corporativas, ni personales, pertenecen algo que se comenzó a conocer como comunidad de la práctica. Con esta idea nueva surgió dentro de las organizaciones e instituciones la aceptación de que el conocimiento generado dentro de ellas es colectivo.  El término comunidad de la práctica se comenzó a usar más a menudo después que el Instituto para la Investigación del Aprendizaje de Palo Altotuvo como hallazgo fundamental de su trabajo que el aprendizje es social: No obstante  la imagen romántica del  erudito doblado en su escritorio inmerso en un haz de luz de la lámpara, el aprendizaje sucede en grupos. 

Es la variación de servicios no profesionales a los generados a través de 
 información y conocimientos los que han provocado esta evolución al rconocimiento de capitales intelectuales y activos intangibles. Los intangibles aunque no se pueden tocar, si se pueden identificar y clasificar adecuadamente. 

 Una de las clasificaciones claras y sencillas es la siguiente activos de estructura interna, activos de extructura externa y activos de competencia individual: 

Monitor de Activos Intangibles
 
Acciones
(valor en libros
Activos tangibles menos deudas.
Activos Intangibles
Estructura Externa
(marcas, relación clientes y proveedores)
Estructura Interna
(La organización: dirección, estructura legal, sistemas manuales, aptitudes, I+D, software)
Competencia Individual
(educación, experiencia)

(Fernando D. Franco, El conocimiento en las organizaciones, en TI Magazine, http://www.timagazine.net/timagazine/1a2b3c/0399/cono.cfm) (*)



Problemas en la Administración del Conocimiento
Tres problemas básicos que enfrenta la administración del conocimiento tienen relación con situaciones relacionadas con la cultura de trabajo existente en las personas y en las formas de relación de la organización. Se presentan cuando se pretende implantar  un proyecto o iniciativa de administración del conocimiento: 
  • A la gente no le gusta compartir sus mejores ideas. 
  • A las personas no les gusta usar las ideas de otras personas por que las consideran de poca valía. 
  • Las personas a menudo se consideran a si mismas como expertos y prefieren no colaborar con otros. 
El éxito en la administración del conocimiento requiere: 

      Habilidades plenas del personal para aceptar el cambio. 
      Procesos de realización bien establecidos. 
      Tecnologías de Información. 
(Victor Izunza, Las TI's en una economía basada en el conocimiento, en TIMagazine, http://www.timagazine.net/timagazine/1a2b3c/0499/ti.cfm) (*)

 El principal problema que afrontan las empresas de conocimiento intensivo no es sólo cómo capturarlo sino la forma de retenerlo. 
Se hace demasiado esfuerzo en la adquisición, no en la interpretación de la información. Seguramente se entederá la diferencia entre el placer de conocer y la necesidad de conocer. Para esto último dedicamos gran parte de tiempo y esfuerzo (Cipher). 

Otros problemas tienen que ver con el impacto que la administración del conocimiento tiene en las organizaciones: en la Estrategia demanda-oferta de servicios y KM, en la relación organizaciones aprendientes y aprendizaje organizacional, en la forma de lograr la Administracion del capital intelectual, en la integración del CKO (Chief Knowledge Officer), en la administración de los Knowledge Workers y en la gestión de la Tecnología de Información (TI).

El papel que tiene la interaccion a traves de medios electrónicos como un mecanismo para
compartir conocimiento e ir generando memoria organizacional.... La aplicacion concreta de las interacciones a través de medios en lo que se llama grupos o comunidades de la
práctica, que algunas organizaciones estan creando para que interactúen generen conocimiento específico y el conocimiento se distribuya (Recardo Flores Zambada, en Posibles Impactos de la Administración del Conocimiento en los negocios, foro de discusión, http://www-cib.mty.itesm.mx/cgi-cib/conf3?read=26, Vi 5 de julio de 2001, 06:44 horas) Existen teorias que tratan de entender si las interacciones a traves de estos medios realmente estan creando conocimiento o difundiendolo.


Aspectos constitutivos de la Administración del Conocimiento
De acuerdo con el Dr Thomas H. Davenportexisten diez principios que rigen la administración del conocimiento, 
Estos diez principios se desarrollan en la página cuya dirección aparece enseguida: 
http://www.bus.utexas.edu/kman/kmprin.htm 

     1. La Administración del conocimiento es costosa (lo cual es demasiado estúpido) 
     2. Una efectiva administración del conocimiento requiere soluciones híbridas de 
          gente y tecnología 
     3. La administración del conocimiento es altamente política. 
     4. La administración del conocimiento requiere administradores del conocimiento 
     5. La administración del conocimiento se beneficia más por mapas que por modelos,
         mas por mercados (sectors de usuarios) que por jerarquias 
    6. Compartir y usar el conocimiento son a menudo actos no naturales 
    7. Administrar el conocimiento significa mejorar el conocimiento de los procesos de 
        trabajo 
     8. El acceso al conocimiento es sólamente el principio 
     9. La administración del conocimiento nunca termina 
    10. La administración del conocimiento requiere un contrato de conocimiento 
 

Desde la perspectiva de algunos estudios, la Administrción del Conocimiento se integra con los trabajos de tres campos: 

  • Investigación educativa, 
  • Psicología educativa e 
  • Inteligencia artificial.

 
 


La Administración del conocimiento se basa en tres sistemas: los sistema generales (que proporciona la base filosófica), los sistemas naturales (que aportan los aspectos teórico- metodológicos) y los sistema artificiales que aportan la base tecnológica y de infraestructura) 


Tres tipos de necesidades confluyen en la gestación de la administración del conocimiento: a) de aprendizaje, b) evaluar activos intelectuales y c) de articular información.
Para resolverlas, dentro de un contexto de globalización de la economía, se inician actividades, movimientos y programas diversos, se consideran diversos fenómenos sociales, humanos, culturales, tecnológicos  y económicos: Se hecha mano de diversas aportaciones teóricas desde una perspectiva multidisciplinar. La siguiente gráfica representa esta gestación.


La idea de conocimiento existente hasta los 90 resultó controvertida y poco operativa en este nuevo campo.
Se hizo necesario formular una definición de conocimiento que permitira administrarlo: iniciando por identificarlo, evaluarlo, para luego almacenarlo,  saber cómo distribuirlo, aplicarlos y desarrollarlo. Surgen, entonces,  como factores constitutivos del conocimiento la información, el contexto y la experiencia. La información se convierte en conocimiento cuando se establece la relación información-experiencia-contexto

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El Instituto para la Investigación del Aprendizaje de Palo Alto fue fundado en 1987 como una derivación de la Xerox,  con la misión de estudiar cómo aprende la gente y hacer investigación  básica para la edad de la información. Regresar al texto


Thomas H. Davenport, PhD. Ten Principles of Knowledge Management, Universidad de Texas, USA. Regresar al texto