¿Cómo obtener patrocinios a congresos y eventos?
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¿Cómo obtener patrocinios a congresos y eventos?
La Comunidad Universitaria realiza distintos esfuerzos para obtener recursos alternos para poder llevar a cabo diversas actividades extracurriculares que enriquecen la formación de nuestros alumnos. Estos recursos normalmente son obtenidos de empresas y organizaciones que son abordadas por diferentes instancias y personas dentro de la universidad con diferentes resultados.
El ITESO ha realizado importantes esfuerzos para garantizar que dichos recursos realmente apoyen estas actividades y que en el proceso no se incurra en errores administrativos o se pueda dañar a la imagen de la Universidad.
Todas las instancias de la Universidad que soliciten patrocinios en cualquiera de las modalidades contempladas en estas políticas quedan invitadas a realizar estas actividades en atención a cuatro criterios generales:
- Que las actividades organizadas generen valor para la formación de profesionales, un valor académico, educativo, experiencial y socialmente relevante.
- Que los recursos obtenidos, ya sea en especie o en instrumentos monetarios, se ejerzan con transparencia, orden y responsabilidad.
- Que las marcas, productos, servicios, empresas u organizaciones de las que se reciban recursos, compartan los valores y principios del ITESO y se relacionen positivamente ante la sociedad.
- Que las actividades relacionadas con la obtención de recursos y patrocinios convivan armónica y respetuosamente con la vida cotidiana de los universitarios y mantengan la imagen de sus instalaciones e infraestructura, además de respetar los diferentes reglamentos y políticas del ITESO.
A continuación, se comparten materiales de apoyo para la obtención de este tipo de recursos:
- Te dejamos aquí una presentación del ABC de Patrocinios, que incluye un resumen de los procedimientos con algunas buenas prácticas incluidas.
- Si eres colaborador de la universidad puedes consultar el documento completo de Políticas y Procedimientos para la Obtención de Recursos por Patrocinios en el ITESO, que busca facilitar y coordinar institucionalmente la búsqueda de recursos a través de patrocinios para actividades de la Universidad.
- Te dejamos un video que te ayudará a presentar al ITESO a los posibles patrocinadores.
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Una vez que hayas revisado todo ese material y que no tengas dudas, por favor llena la solicitud en línea para continuar con el proceso de autorización.
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Al finalizar el proceso, te vamos a pedir que descargues y llenes este informe final. Esto permitirá tener procesos cada vez más eficientes y compartir buenas prácticas.Si tienes cualquier duda escribe a patrocinios@iteso.mx