Cambio en la capacidad de almacenamiento de los servicios de Microsoft
En fechas recientes, Microsoft, empresa responsable de proveer al iteso el servicio institucional de correo electrónico y almacenamiento digital, anunció que impondrá un límite de almacenamiento a ambos servicios, por lo que será necesario reconfigurar el uso que dan a esta plataforma todos los integrantes de la comunidad universitaria. Las nuevas condiciones entrarán en vigor el próximo 1 de agosto de 2024.
Con este cambio, la capacidad de almacenamiento en OneDrive para todos los estudiantes y el personal quedará limitada a 100gb, y el buzón de correo electrónico a 25gb. La mayoría de las personas no tendrán ningún impacto por este cambio; sin embargo, deberán revisar su almacenamiento para comprender cuánto están usando hoy, y eliminar o respaldar archivos que ya no estén en uso.
Preguntas frecuentes
- ¿Cuál será el límite de almacenamiento del que dispondré a partir del 1 de agosto?
25gb en el buzón de correo electrónico (Outlook).
100gb en el almacenamiento de OneDrive.
- ¿Dónde puedo respaldar mi información?
Se pueden utilizar discos externos, servicios de nube (Google Drive, Dropbox, etc.) o equipos particulares en el caso de que se trate de información personal. Si se trata de información institucional, será necesario realizar el traspaso a los servidores institucionales, para lo cual hay que contactar a la Oficina de Sistemas de Información a fin de que se revise el caso de manera puntual
- ¿Mi información está en riesgo de desaparecer?
No está en riesgo de desaparecer, pero al sobrepasar la capacidad de almacenamiento puede dificultarse el uso de OneDrive, restringiendo el acceso a los archivos, y en el caso de Outlook no se podrán recibir ni enviar correos electrónicos.
- ¿Cómo puedo identificar los archivos más pesados que tengo almacenados?
Para aprender cómo revisar y borrar archivos grandes en OneDrive, ir a esta liga.
- ¿Cómo puedo depurar los correos electrónicos más antiguos en mis buzones?
Para saber cómo revisar y borrar elementos en Outlook, ir a esta liga.
- ¿Qué pasará con mi cuenta si no la depuro?
El Escritorio de Sistemas Informáticos de la osi estará contactando a los usuarios que hayan excedido los límites de almacenamiento para ayudarlos a realizar las operaciones necesarias y a mantener sus cuentas operando óptimamente.
Después de agosto de 2024, cada persona deberá asegurarse de mantenerse por debajo de su límite de almacenamiento. Si se supera el límite de OneDrive (100 gb), se recibirá una advertencia y se tendrá acceso de “sólo lectura” a OneDrive (cuando esto suceda, no será posible subir ningún archivo nuevo). Si se supera el límite de Outlook (25 gb), no será posible enviar ni recibir correos electrónicos.
- ¿La Oficina de Sistemas de Información puede brindarme asesoría para respaldar mi información?
Por supuesto. Puedes visitarnos en la Sala General T120/T121 o escribirnos al correo esi@iteso.mx